SharePoint ve Excel Servisleri

Excel Hizmetleri, bilgisayarınızda Excel yüklü olmasa da tarayıcıda Excel çalışma kitaplarını (.xlsx, xslb ve .xls) görüntülemenizi ve bu çalışma kitapları ile etkileşimde bulmanızı mümkün kılar. Bilgisayarınızda Excel yüklüyse, Excel Hizmetleri kullanarak çalışma kitabını bir Microsoft SharePoint Server 2010 belge kitaplığında yayımlayabilirsiniz. Ardından, çalışma kitabınızı kuruluşunuzun tamamıyla paylaşabilir ve SharePoint Server 2010 izinlerini kullanarak erişimi denetleyebilirsiniz. Veriler ister çalışma kitabında depolansın isterse veritabanları gibi dış veri kaynaklarından geliyor olsun, çalışma kitabı bilgileri güvendedir. Excel Hizmetleri ile önemli bir çalışma kitabının birçok farklı bilgisayarda birçok kopyasını yönetmeye çalışmak yerine yalnızca bir kopyasını tutabilirsiniz. Çalışma kitabını yalnızca güvenilen yazarların değiştirmesini güvenceye alabilirsiniz.

Bir çalışma kitabının tamamını veya bir bölümünü bir panoda veya başka bir SharePoint sayfasında kullanmak istiyorsanız, çalışma kitabını bir Excel Web Access Web Bölümü’ne bağlayabilirsiniz. Ayrıca, çalışma kitabının görüntüleneceği alanın boyutu, araç çubuğunda gösterilecek seçenekler ve kullanıcıya sağlanacak etkileşim türü (örneğin, parametreler için giriş değerleri sağlama ve karşıdan yükleme) gibi özellikleri yapılandırarak Excel Web Access Web Bölümünü’nün görünüşünü ve işlevselliğini özelleştirebilirsiniz. Ek olarak, Excel Web Access Web Bölümü’nü Geçerli Kullanıcı Web Bölümü veya Filtre Web Bölümü gibi diğer Web Bölümlerine bağlayabilirsiniz.

Excel Services nedir?

Excel Hizmetleri, SharePoint Server 2010 uygulamasının sunucu teknolojisi kullanarak Excel’i kuruluşa yayan bir parçasıdır. Kullanıcıların çalışma kitaplarına sunucudan erişmelerini sağlar; bu sırada çalışma kitabının güvenliğini ve depolanmasını sunucu yönetir ve gereken tüm hesaplamaları sunucu yapar. Kullanıcılar tarayıcıyı kullanarak çalışma kitabında gezinebilir veya verileri sıralayabilir ve filtreleyebilir.

Çalışma kitabı yazarı kaynak çalışma kitabındaki belirli hücreleri, kullanıcıların çalışma zamanındaki hesaplamalar için değer girmesini sağlayan parametreler olarak belirleyebilir. Kullanıcının bilgisayarında Excel yüklüyse ve kullanıcı uygun izinlere sahipse, kullanıcı tarayıcıdaki çalışma kitabının bir anlık görüntüsünü alıp kaydedebilir veya çalışma kitabını karşıdan yükleyip Excel’de çalışabilir.

Excel Hizmetleri çalışma kitabını SharePoint sitesinde yayımlamak için birlikte çalışan üç ana bileşene sahiptir:

Excel Hesaplama Hizmetleri , Microsoft SharePoint Server 2010 uygulamasının “altyapısıdır”. Çalışma kitabını yükler, Microsoft Excel 2010 uygulamasına tamamen uygun olarak hesaplamaları yapar, dış verileri yeniler ve oturumları sürdürür. Excel Hesaplama Hizmetleri hesaplamaları sunucuda gerçekleştirir; kullanıcılar fonksiyonlara ve formüllere doğrudan erişemez.

Excel Web Access bir Microsoft SharePoint Server 2010 Web Bölümüdür. Excel çalışma kitabının tamamını veya bir bölümünü görüntüleyebilir ve Dinamik Hiyerarşik Etiket İşaretleme Dili (DHTML) ve JavaScript kullanarak tarayıcıda çalışma kitabıyla etkileşimde bulunmayı sağlar. Excel Web Access bir Web Bölümü olduğundan, bunu ekip sitesi veya pano gibi bir SharePoint Web sayfasına ekleyebilirsiniz ve sonra bilgisayarınıza karşıdan bir ActiveX denetimi yüklemeniz gerekmeden istediğiniz zaman başka bir sayfada yeniden kullanabilirsiniz. Ek olarak, Excel Web Access Web Bölümü’nü filtre, grafik ve liste gibi diğer Web Bölümlerine bağlayabilirsiniz.

Excel Web Hizmetleri, geliştiricilerin Excel çalışma kitabını temel alan özel uygulamalar oluşturmak için kullanabilecekleri bir uygulama programlama arabirimi (API) sağlar.

Excel Hizmetleri bir Microsoft SharePoint Server 2010 bileşeni olduğundan, güvenlik ve erişim yönetimi, sunucu tabanlı performans yönetimi ve ölçeklenebilirlik gibi SharePoint teknolojisi özelliklerinden yararlanabilirsiniz.

Excel Services ile Excel bir arada nasıl çalışır?

Excel ve Excel Services birlikte çalıştığında, Excel yazma aracı, Excel Hizmetleri ise raporlama aracıdır. Yani, Excel’de bir çalışma kitabı oluşturabilir ve sonra çalışma kitabını Excel Hizmetleri üzerinde yayımlayabilirsiniz (veya çalışma kitabını bir SharePoint Server 2010 belge kitaplığına yükleyebilirsiniz). Ardından, SharePoint Server 2010 kullanarak, çalışma kitabını bir tarayıcıda açabilir veya bir Web Bölümünde kullanabilirsiniz.

Çalışma kitabı yazarı Excel’i kullanarak çalışma kitabını oluşturur. Çalışma kitabı yazarı tablo veya PivotTable, grafik ve filtre gibi birçok Excel özelliği arasından istediklerini seçebilir. Ek olarak, yazar seçerek görüntüleme için adlandırılmış öğeler belirtebilir veya Excel Hizmetleri uygulamasından kullanıcı girişi almak amacıyla parametre tanımlayabilir.

Çalışma kitabı yazarı çalışma kitabını bir SharePoint yöneticisi tarafından yönetileceği veya güvenliğinin sağlanacağı bir belge kitaplığına (ya da bir ağ veya Web klasörüne) kaydeder.

Çalışma kitabı yazarı ve diğer kullanıcılar çalışma kitabını kullanan raporlar, Web Bölümü Sayfaları ve Karar Destek’e uygun gösterge tabloları oluşturabilir.

Birçok şirket kullanıcısı çalışma kitabına tarayıcıda görüntüleme yoluyla erişebilir. Yazar dış veri bağlantıları oluşturmuşsa, kullanıcılar verileri de yenileyebilir. Yöneticiler SharePoint Server 2010 içindeki ilişkili özellikleri kullanarak güvenliği ve çalışma kitabına erişimi denetleyebilir.

Uygun izinlere sahip kullanıcılar çalışma kitabının geçerli durumunu ve geçerli oturumda gerçekleşen etkileşimlerin (sıralama veya filtreleme gibi) sonuçlarını Excel’de ek analizler yapmak için yerel bilgisayara kopyalayabilir.